Les sénateurs disposent d’une avance pour frais de mandat mensuelle d’un montant de 6 600 euros. Ils doivent en justifier l’usage en déposant leurs factures sur une plateforme informatique. Les dépenses susceptibles d’être prises en charge figurent dans un référentiel, et elles doivent être d’un montant raisonnable. Le montant non dépensé est restitué au Sénat en fin d’année.

Chaque année, tout sénateur, même s’il a quitté ses fonctions en cours d’année, est contrôlé. Les factures déposées sur l’application informatique sont vérifiées par des cabinets d’experts comptables, qui demandent directement aux sénateurs les précisions nécessaires. Le Comité de déontologie parlementaire du Sénat, où tous les groupes politiques sont représentés, interroge les sénateurs sur les dépenses restant en suspens et statue en fonction des nouveaux éléments communiqués, sur la base de fiches anonymes. Si la dépense ne paraît toujours pas conforme à la règlementation, le Comité en sollicite le remboursement.